İletişim
İletişim
İletişim

Gizlilik Sözleşmesi

GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

İşbu Gizlilik Sözleşmesi (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır), bir tarafta Mansuroğlu Mah. 286/1 Sok. No: 1/215 Bayraklı/İzmir adresinde mukim RENCON YAPI MALZ. İNŞ. TAAH. İTH. İHR.

VE SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan böyle “İfşa Eden Taraf” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta…………………………………….. adresinde mukim …………………………… (Bundan böyle “Bilgi Alan Taraf” olarak anılacaktır.) arasında aşağıdaki hüküm ve şartlarla mutabık kalınarak imzalanarak yürürlüğe girmiştir.

İşbu Sözleşme kapsamında, Bilgi Alan Taraf ve İfşa Eden Taraf duruma göre ayrı ayrı “Taraf” ve beraber “Taraflar” olarak anılacaktır.

1. Sözleşme’nin Konusu

Taraflar, arasında kurulmuş ve/ veya kurulacak olan ticari ve akdi ilişki gereğince ve bu iş ilişkisinin amaçlarını gerçekleştirmek için İfşa Eden Taraf’ça Bilgi Alan Taraf’a işbu Sözleşme kapsamındaki gizli bilgilerinpaylaşılması nedeniyle, bu paylaşılacak bilgilerinin gizliliğinin süregelen görüşmeler müddetince ve/veya görüşmelerin sona ermesi halinde süresiz olarak sağlanması ve sürdürülmesini, paylaşılabilecek gizli bilgilerin korunması, güvenliğinin sağlanması, amacı dışında kullanılmaması amacıyla işbu Sözleşme’yi imzalamıştır.

2. Tanımlar
2.1. Gizli Bilgi​: Taraflar arasındaki bilgi alışverişi ve buna mukabil sözleşmesel ilişkinin kurulması halinde tarafların yazılı ya da sözlü olarak öğrendiği ve öğreneceği tüm ticari, mali, teknik ve mesleki bilgileri; Bilgi Alan Taraf’a tevdi edilen görüşmelerden dolayı ve bu kapsamda öğrendiği İfşa Eden ve/veya İfşa Eden Taraf’ın hâlihazırdaki bir grup şirketine, teşebbüsüne ve/veya yeni kuracağı/ortak olacağı ve bu suretle grup şirketlerine, teşebbüslerine dâhil edeceği şirketlerine veya müvekkillerine ait her türlü bilgi; kendisi doğrudan dahil olsun olmasın, işbu görüşmeler sebebi ile edinmiş olsun veya olmasın, Bilgi Alan Taraf’ın, İfşa Eden Taraf’ın iştigal alanı ile ilgili öğrenmiş olduğu her türlü bilgi gizli bilgidir.
2.2 İşbu madde kapsamında sayılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla “Gizli Bilgi” aşağıdakileri ve benzer bilgileri içerir: 
(i) İfşa Eden Taraf’ın kendisi, grup şirketleri, yetkilileri, iş ortakları, tedarikçileri, temsilcileri, vekilleri ya da çalışanlarınca Bilgi Alan Taraf’ın kendisi, grup şirketleri, yetkilileri, iş ortakları, tedarikçileri, temsilcileri, vekilleri ya da çalışanlarına açıklanan her türlü bilgi, standart ve uygulama, eğitim, dokümanlar, raporlar, notlar, sunumlar, yazışmalar, yazılım, program ve üçüncü kişilerce yasal yollarla elde edilmiş bilgiler dışındaki tüm (gerek yazılı ve gerekse elektronik ortamda sağlanmış olsun) bilgi ve materyalleri, ilerleme, fikir, buluş, iş, metot, patent, telif hakkı, marka, ticari sır, yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü yenilik ve tarafların aralarındaki ticari ilişki esnasında yazılı ya da sözlü yoldan öğrenecekleri tüm know-how, ticari, mali, teknik bilgiler; müşteri bilgileri, ürün ve teknolojilerini;
(ii) İfşa Eden Taraf’ın grup şirketlerinin, iştiraklerinin ve şirket yapısında bulunan ortaklarının ve ortakların personel bilgileri,
(iii) İfşa Eden Taraf’ın dolaylı veya doğrudan bir şekilde sahip olduğu veya ticari ve hukuki ilişki içerisinde bulunduğu bir yan kuruluşunun, ortağı olduğu veya olacağı şirketlerin veya iştirakinin/iştiraklerinin, yöneticilerinin işlerini, hesaplarını, mali durumlarını, mesleki sırlarını, faaliyetlerini, her türlü ticari anlaşmalarını, işlemlerini veya menfaatlerine ilişkin herhangi bir bilgiyi İfşa Eden Taraf’ın çalışanlarına ait kişisel verileri
(iv) İfşa Eden Taraf’ın 3. şahıslarla kurduğu hukuki ilişki(ler) nedeniyle gizlemekle yükümlü olduğu her türlü fikri ve sınai mülkiyet hukukuna tabi olan, mali, ticari, teknik vb. bilgiler,
(v) İfşa Eden Taraf’ın işi ile ilgili ticari ve mesleki sırları ve müşterilerinin İfşa Eden Taraf ve İfşa Eden Tarafpersoneline aktarmış olduğu üçüncü kişilere ait her türlü bilgiler,
(vi) Yukarıda tanımlanmayan, bilginin İfşa Eden Taraf’a ait olup olmamasına bakılmaksızın, Türkiye Cumhuriyeti Mevzuatı kapsamında ticari sır sayılsın veya sayılmasın, İfşa Eden Taraf’ın gizli tutması gereken veya İfşa Eden Taraf tarafından gizli olarak nitelendirilen tüm bilgiler,
(vii) İfşa Eden Taraf’ın işbu sözleşme çerçevesinde fiziken teslim ettiği her türlü doküman ve gönderiler;
(viii) İfşa Eden Taraf’ın tarafından gizli olduğu bildirilen her türlü bilgi ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik, ticari ilişki esnasında öğrenilecek olan yazılı veya sözlü tüm bilgiler;
(ix)   İfşa Eden Taraf’ın iştigal alanına giren her türlü ürün (bunların tasarımı, keşfi, icadı, araştırılması, geliştirilmesi, üretimi ve satışı dahil), proses veya genel ticari faaliyetler (satış maliyetleri, kar, fiyatlandırma metotları, organizasyon ve personel/çalışan listesi dahil) ile ilgili her türlü bilgi;
(x) Bu madde kapsamında aksi belirtilmedikçe İfşa Eden Taraf’ın bilgi kaynaklarına /sistemlerine (bilgisayar, iletişim ağı, her türlü iletişim aracı dahil) erişim yoluyla elde edilen bütün bilgi veya veriler;
(xi)   İfşa Eden Taraf’ın faaliyetleri ile ilgili (yazılı, sözlü, elektronik ya da manyetik formatta veya başka bir şekilde) her türlü mali ve teknik bilgi, iş bilgisi ya da Bilgi Alan Taraf’ın işbu sözleşmenin amacına dair müzakereler ya da işlemler sırasında elde ettiği, aldığı ya da kendisine erişim hakkı verilen (Yürürlük Tarihi’nden önce ya da sonra) veya Bilgi Alan Taraf’ın İfşa Eden Taraf’ın bina ve yerleşkelerini ziyareti sırasında gözlemleri sonucunda öğrendiği diğer veri ya da bilgiler;

Gizli Bilgi anlamına gelir ve gizli bilgi olarak kabul edilir.

3. Gizli Bilginin Korunması
3.1. Bilgi Alan Taraf, İfşa Eden Taraf’ça açıklanan Gizli Bilgi’yi;
3.1.1. Yetkisiz erişime, imhaya, her türlü fiziksel ve donanımsal suiistimale ya da kayba karşı korumak ve bu riskleri engellemek amacıyla 6698 sayılı Kanun ve ikincil düzenlemelerinin gerektirdiği en yüksek seviyedeteknik ve organizasyonel güvenlik tedbirleri kullanarak güvenli bir yerde ve güvenli bir şekilde muhafaza etmeyi;
3.1.2. Amacı gerçekleştirmek üzere, kesinlikle gerekli olduğu durumlarda taraflardan birinin ya da içinde bulunduğu duruma göre direktörleri, genel müdür yardımcıları, çalışanları, danışmanları ya da aracılarına yapıldığı durumlar hariç olmak üzere, İfşa Eden Taraf tarafından açıklanan Gizli Bilgiyi kısmen ya da tamamen hiç kimseye ifşa etmemeyi;
3.1.3. İfşa Eden Taraf tarafından açıklanan Gizli Bilgi’yi, sadece Amaç ile bağlantılı olarak kullanmayı ve kendi menfaati ya da herhangi bir üçüncü şahsın menfaati için kullanmamayı;
3.1.4. Amaç için kesinlikle gerekli olan haller haricinde, Gizli Bilgi’nin tümünün ya da bir kısmının suretini almamayı, hiçbir ortamda kopyalamamayı ya da özetini çıkarmamayı ve tüm kopyaların ve özetlerin Gizli Bilgi sayılacağını;
3.1.5. İfşa Eden’in yazılı talebi üzerine ve işbu Sözleşme’nin 7. (yedinci) maddesine tabi olacak şekilde, Bilgi Alan Taraf’ın ya da herhangi bir Yetkili Kişinin zilyetliğinde ya da kontrolünde bulunan veya muhafaza edilendijital veya basılı formatta ya da başka şekilde kayıtlı tüm Gizli Bilgileri derhal İfşa Eden’e iade etmeyi ve talephalinde tüm kopya ve yedekleri ile birlikte imha etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.2. Bilgi Alan Taraf kendi Gizli Bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını İfşa Eden Taraf’ın Gizli Bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Bilgi Alan Taraf ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi; öğrenmesi gereken kendi çalışanlarına, alt çalışanlarına, temsilcilerine, yetkililerine ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilere verebilir ancak bilginin gizliliği hususunda işçilerini, alt çalışanlarını, kendilerini, yetkililerini, temsilcilerini ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişileri (“Yetkili Kişi/ler”) yazılı olarak uyarır. Bilgi Alan Taraf, Yetkili Kişilerin işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını taahhüt eder ve herhangi bir aykırılık halinde zarara sebep olan Bilgi Alan Taraf zarara uğrayacak İfşa Eden Taraf’ın tüm zararını derhal ve tek başına tüm sorumluluk kendisine ait olmak üzere tazmin etmekle yükümlü olduğunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.3. Bilgi Alan Taraf, işbu Sözleşme’nin uygulanması nedeni ile öğrenebileceği, İfşa Eden Taraf hakkında bildiği veya çalışmaları sırasında öğrendiği, İfşa Eden Taraf’ın dolaylı veya doğrudan bir şekilde sahip olduğu veya ticari ve hukuki ilişki içerisinde bulunduğu bir yan kuruluşunun, ortağı olduğu veya olacağı şirketlerin veya iştirakinin, yöneticilerinin işlerini, hesaplarını, mali durumlarını, mesleki sırlarını, faaliyetlerini, anlaşmalarını, işlemlerini, veya menfaatlerine ilişkin herhangi bir bilgiyi İfşa Eden Taraf’ın çalışanlarının isimlerini, her ne ad ve türde olursa olsun İfşa Eden Taraf’a ait her neviden bilgileri, üçüncü kişilere işbu Sözleşme’nin ifasının gerektirdiği haller kapsamında İfşa Eden Taraf’ın yazılı onayı dışında hiçbir suretle açıklamamayı taahhüt ile yükümlülüğe yardımcı kişilerin ve faaliyet alanında değerlendirilebilecek diğer kişilerin de uymasını sağlayacağını ve bu yükümlülüğünün, Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da süresiz olarak aynen devam edeceğini kabul beyan ve taahhüt eder. İşbu yükümlülüğe aykırı hareket halinde Bilgi Alan Taraf, İfşa Eden Taraf’ın bu sebeple uğradığı veya uğrayacağı her türlü zarar ve ziyanı ilk talep halinde derhal ve tek başına tazmin etmekle yükümlü olduğunu ve bu talebe karşı herhangi bir itiraz ileri sürmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
4. Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler
4.1. Bu Sözleşme’nin hükümleri:
4.1.1. Sözleşme’nin hükümleri ihlal edilmeksizin zaten kamuoyunun bilgisinde olan;
4.1.2. Zaten hiçbir kısıtlama olmaksızın Bilgi Alan Taraf’ın İfşa Eden’den aldığı tarihten önce, ifşası ile ilgili hiçbir kısıtlama olmaksızın, sahip olduğu;
4.1.3. Söz konusu bilgiyi yasal yollarla elde etmiş olan ve ifşa etmesini kısıtlayan bir yükümlülüğü bulunmayan üçüncü bir şahıstan alınan; ya da
4.1.4. İfşa Eden’in açıkladığı herhangi bir Gizli Bilgi’ye erişim olmaksızın (gizli bilginin açıklanmasından öncesinde) Bilgi Alan Tarafça bağımsız olarak geliştirilen;
Bilgileri kapsamaz ve bu bilgilere uygulanmayacaktır.
4.2. Bu Sözleşme’nin hükümleri, Gizli Bilgiler: Yetkili mahkeme, devlet dairesi veya idari makamlarca; ya dageçerli yasa, tüzük ya da yönetmeliklerce; yazılı olarak talep edildiğinde ve talep edildiği ölçüde, Gizli Bilgi’nin Bilgi Alan Taraf’ça ifşasını engelleyemez. Ancak bu durumda, 1 (bir) iş günü içerisinde Bilgi Alan Taraf, herhangi bir Gizli Bilgi’yi ifşa etmeden önce, İfşa Eden’i durumdan yazılı şekilde haberdar edecek ve ayrıca kendisi ve/veya Yetkili Kişinin, işbu açıklamanın kapsamı ve/veya sınırlarını belirlemek için İfşa Eden’in görüş ve yorumlarını yazılı olarak almak üzere işbirliği yapacak/yapmasını temin edecek ve bu konuda İfşa Eden’in makul olarak ve yasaya aykırılık teşkil etmeyecek şekilde kabul edilebilecek tüm yazılı taleplerini yerine getirmek üzere gereken tüm çaba ve gayreti gösterecektir.    
5. Münhasır Hak Sahipliği ve Diğer Hususlar
5.1. Bilgi Alan Taraf, gizli bilgilerin ve bu bilgilerdeki hakların İfşa Eden Taraf’ın mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgilerin ifşa edilmesinin kendisine herhangi bir hak vermeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Yine Bilgi Alan Taraf, İfşa Eden Taraf’ın işbu Sözleşme kapsam ve amacının gerçekleştirilmesinin aksamasına neden olmamak ve olumsuz yönde etkilememek kaydı ile gizli bilgisinin değerli ticari sırları içerdiğini ve Bilgi Alan Taraf’a ticari sırlarını vermek gibi bir yükümlülüğü olmadığını kabul eder. İfşa Eden Taraf gizli bilgisinin tamlığı, doğruluğu, kesinliği hakkında bir garanti veremez.
5.2. Bilgi Alan Taraf, Sözleşme kapsamındaki her türlü gizli bilginin 3. kişilere dağıtılmaması, alenileşmemesi ve sair surette bu sözleşmeye aykırı bir durum oluşmaması için her türlü hukuki ve fiili önlemi almayı kabul ve taahhüt eder. Herhangi bir şekilde, gizli bilgilerin alenileşmesi ve/veya işbu sözleşme hükümlerine aykırı bir biçimde 3. kişiler tarafından öğrenilmesi halinde, Bilgi Alan Taraf derhal durumu İfşa Eden Taraf’a bildirmekle yükümlüdür.
6. Alınması Gereken Önlemler ve Sözleşme’nin İhlali
6.1. Bilgi Alan Taraf sorumlu olduğu kişiler tarafından; İfşa Eden Taraf’a ait gizli bilgilerin Sözleşme’ye aykırıbiçimde açıklandığından haberdar olduğunda yasal sorumluluğu ortadan kalkmamakla birlikte, derhal (aynı gün içerisinde) ve yazılı olarak İfşa Eden Taraf’a durumu bildirmek ve İfşa Eden Taraf’ın bu sebeple maruz kalacağı tüm zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti göstermekle yükümlüdür.
6.2. Gizli Bilgileri Sözleşme ‘ye aykırı olarak açıklanmış İfşa Eden Taraf, bu bildirim üzerine veya kendiliğinden masrafları Bilgi Alan Taraf’a ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı her türlü zararın tazminini Bilgi Alan Taraf’tan talep etme hakkına sahiptir.
6.3. Bilgi Alan Taraf, bu Sözleşme kapsamındaki sorumluluklarına aykırı hareket ettiği takdirde İfşa EdenTaraf’ın bu sebeple uğramış olduğu her türlü zarar ve ziyanı itiraz etmeden tazmin etmeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.
6.4. İşbu Sözleşme çerçevesinde sahip olunan herhangi bir hak, yetki veya ayrıcalığın kullanılmaması veya kullanılmasındaki gecikme, böyle bir hak, yetki veya güçten feragat edilmiş anlamına gelmez veya böyle bir hak, yetki veya ayrıcalığın daha sonra kullanılabilmesini engellemez. İfşa Eden Taraf tarafından açıkça veya zımnen herhangi bir ihlale karşı bir feragat veya rıza gösterilmesi, sonraki benzer veya diğer bir tür ihlale de rıza gösterildiği veya feragat edildiği anlamına gelmez.
7. Gizli Bilgileri İçeren Belge ve Materyalin İadesi

Gizli bilgiler içeren her türlü dijital-basılı belge ve materyal, İfşa Eden Taraf’ın talebi üzerine derhal veya taraflar arasındaki Sözleşme’nin veya ticari ilişkinin ya da işbu Gizlilik Sözleşmesi’nin sona ermesini müteakip 7 (yedi) gün içinde, kanunen tutulması ve saklanması gerekenler dışında tüm bilgi, materyal veya bilgisayar kayıtları, ses kayıtları, videoteypler, CD’ler ve bununla sınırlı olmamak üzere her türlü medya formatında, İfşa Eden Taraf’a tüm yedek ve kopyaları ile iade edilir. Ayrıca Bilgi Alan Taraf, İfşa EdenTaraf’a, kanunen tutulması ve saklanması gerekenler dışında iade edilmemiş bir Gizli Bilgi varsa bunların 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun şekilde imha edildiğine (yok edildiğine) ve bu madde hükümlerine tümüyle uyulduğunu teyit eden bir belgeyi (tutanağı) sunmayı kabul, beyan ve taahhüt eder. Aksi halde, Bilgi Alan Taraf İfşa Eden Taraf’ın bu sebeple uğradığı ve/veya uğrayacağı her türlü zararları tazmin etme yükümlülüğünün olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Bilgi Alan Taraf kanunen tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu gizli bilgiler olması durumunda bu bilgilerin neler olduğu ile ilgili İfşa Eden Taraf’a rapor sunacaktır.

8. Gizli Bilgilerin Açıklanabilmesi

Bilgi Alan Taraf, İfşa Eden Taraf’ın yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller dışında hiçbir bilgiyi 3. kişilere aktaramaz herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamaz.

9. Sözleşme Süresi

İşbu Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve taraflar arasındaki ticari ilişki sona erse dahi bir süre sınırı olmadan devam eder.

10. Sözleşmenin Devri

Bilgi Alan Taraf, bu Sözleşme’den doğan hak, yükümlülük ve/veya alacaklarının tamamını veya bir kısmını İfşa Eden Taraf’ın yazılı iznini almaksızın devir ve temlik etme yetkisine sahip değildir. Bilgi Alan Taraf’ın, İfşa Eden Taraf’ın yazılı iznini almaksızın veya bu hususta mutabakat sağlanmaksızın Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülüklerini devretmesi halinde İfşa Eden Taraf’ın işbu Sözleşme’yi haklı nedenle feshetmek hakkı doğar.

11. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

İşbu Sözleşme’nin yorumunda ve işbu Sözleşme’nin uygulanmasından kaynaklanacak tüm uyuşmazlıklarda, İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacak ve Türk Hukuku uygulanacaktır.

12. Delil Sözleşmesi

Bilgi Alan Taraf, işbu Sözleşme’den doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta İfşa Eden Taraf’ın defter ve kayıtlarının, e-posta yazışmalarının HMK 193. madde kapsamında kesin kanıt olacağını ve bunların içeriğinin kabul edildiğini beyan ve kabul ederler.

13. Kısmi Geçersizlik

İşbu Sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu hal Sözleşme’nin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.

14. Sözleşme Değişikliği

Bu Sözleşme taraflarca daha önce özellikle gizlilik konusunda yapılmış olabilecek yazılı ve sözlü tüm sözleşmelerin yerine geçer. Sözleşme değişiklikleri ancak yazılı olarak her iki tarafın da imzasıyla yapılabilir.

15. Bildirimler
15.1. Bu Sözleşme gereğince çekilen tüm bildirimler işbu Sözleşme’de belirtilen taraf adreslerine noter kanalıyla yapılır.
15.2. Taraflar, Sözleşme’nin giriş kısmındaki adreslerinde olabilecek herhangi bir değişikliği noter aracılığıyla diğer tarafa 3 (üç) gün içerisinde bildireceklerini, bildirmedikleri takdirde işbu Sözleşme’deki adreslere yapılacak tebligatların, 6100 sayılı HMK uyarınca kendilerine yapılmış sayılacağını ve hukuken geçerli bir tebligatın hüküm ve sonuçlarını doğuracağını kabul beyan ve taahhüt ederler.
16. Son hükümler

Bu madde ile birlikte 16 (on altı) maddeden oluşan işbu Sözleşme, taraflarca okunup, iradelerine uygunluğu onanarak ../…./2023 tarihinde 1 asıl ve 1 aslı gibidir suret olarak, asıl nüsha İfşa Eden Taraf’ta kalmak üzereTaraflarca imzalanmıştır.

……………………..

RENCON YAPI MALZ. İNŞ. TAAH. İTH. İHR.

VE SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

​​

1